» Bài viết liên quan:
- Hơn 90% Doanh Nghiệp Lựa Chọn In Sổ Còng Làm Quà Tặng
- Hướng Dẫn Chọn Quà Tặng Doanh Nghiệp Hiệu Quả & Tiết Kiệm
6 Sai Lầm Phổ Biến Khi Đặt In Sổ Tay
1. Không Xác Định Rõ Đối Tượng Nhận Và Chất Liệu Khi Đặt In Sổ Tay
Một sai lầm thường gặp là không xác định rõ ràng đối tượng nhận quà tặng và chất liệu của sổ tay. Sổ tay dùng để quảng cáo cần khác với sổ tay dành cho việc ghi chép nội bộ hay tặng khách hàng VIP. Mỗi mục đích sẽ cần một thiết kế và chất liệu khác nhau, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và thời gian sản xuất.
Ví dụ:
Công ty ABC quyết định đặt in 1000 cuốn sổ tay để tặng cho khách hàng tham dự tại một sự kiện quan trọng. Họ đã không xác định rõ mục đích và đối tượng nhận nên dẫn đến họ đặt mẫu sổ tay có giá thành thấp, chất liệu là bìa giấy mềm, là các mẫu sổ phù hợp cho các chiến dịch quảng cáo đại trà chứ không phải là khách hàng cao cấp.
Kết quả, khi những cuốn sổ tay này được trao tặng cho khách hàng tại sự kiện, một số khách hàng VIP cảm thấy không hài lòng vì chất lượng của quà tặng mà doanh nghiệp mang đến cho họ không phản ánh đúng giá trị và sự trân trọng mà công ty muốn thể hiện. Những khách hàng tiềm năng này họ mong muốn nhận được một cuốn sổ tay cao cấp và tinh tế hơn nhiều.
Sau sự kiện, công ty ABC nhận ra rằng họ đã tiết kiệm chi phí ban đầu nhưng lại phải trả giá bằng sự không hài lòng của khách hàng, ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh thương hiệu. Điều này cũng dẫn đến việc công ty phải đặt in lại sổ tay với chất liệu và thiết kế phù hợp hơn để cải thiện mối quan hệ với khách hàng, cuối cùng lại tốn kém hơn nhiều so với dự tính ban đầu.
2. Chọn Địa Chỉ Đặt Công Ty In Sổ Tay Không Phù Hợp
Việc lựa chọn nhà cung cấp, công ty, cơ sở sản xuất sổ tay không có kinh nghiệm hoặc không uy tín có thể dẫn đến chất lượng sản phẩm không đảm bảo, giao hàng chậm trễ và thiếu chuyên nghiệp. Hãy dành thời gian nghiên cứu và chọn lựa những đối tác có đánh giá tốt và mẫu mã đa dạng.
3. In Sổ Tay Thiếu Thông Tin Hoặc Sai Sót Nội Dung
Một trong những sai lầm tốn kém nhất là sai sót về nội dung in trên sổ tay. Điều này không chỉ gây ra chi phí in lại mà còn ảnh hưởng xấu đến thương hiệu của bạn. Hãy đảm bảo rằng mọi thông tin cần in là chính xác và đã được kiểm duyệt kỹ lưỡng trước khi gửi đến nhà in.
4. Không Xem Xét Kỹ File Demo Thiết Kế Trước Khi Duyệt In Sổ Tay Hàng Loạt
Không xem xét kỹ bản mẫu thiết kế trước khi in hàng loạt là một sai lầm lớn. Bản mẫu giúp bạn hình dung trước sản phẩm cuối cùng và là cơ hội để chỉnh sửa bất kỳ lỗi nào trước khi sản xuất. Bỏ qua bước này có thể dẫn đến kết quả không như ý muốn.
5. Không Tính Toán & Cân Nhắc Số Lượng Trước Khi Đặt In Sổ Tay
Đặt in quá nhiều hoặc quá ít đều gây lãng phí. Đặt in quá nhiều có thể dẫn đến việc tồn kho không cần thiết, trong khi đặt in không đủ có thể khiến bạn phải đặt in thêm với chi phí cao hơn. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng nhu cầu thực tế và dự kiến sử dụng trước khi quyết định số lượng đặt in.
6. Bỏ Qua Giai Đoạn Kiểm Duyệt Mẫu Và Phê Duyệt Cuối Cùng
Trước khi sổ tay được tiến hành sản xuất hàng loạt thì bên bộ phận chăm sóc khách hàng của nhà cung cấp sẽ gửi mẫu in trước cho khách xem (có thể là gửi ảnh chụp thực tế hoặc gửi bưu điện mẫu) và phê duyệt lần cuối cùng. Điều này đảm bảo rằng mọi thứ từ thiết kế đến nội dung đều chính xác. Bỏ qua giai đoạn này có thể dẫn đến sai sót không mong muốn, làm ảnh hưởng đến toàn bộ lô hàng.
Và đó là tổng hợp những sai lầm khi doanh nghiệp đặt in sổ tay giá rẻ, tưởng chừng có vẻ đơn giản nhưng nếu không được thực hiện cẩn thận, nó có thể dẫn đến việc lãng phí thời gian và tiền bạc cho doanh nghiệp. Bằng cách tránh những lỗi trên, doanh nghiệp bạn không chỉ tiết kiệm được chi phí mà còn đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng sẽ làm hài lòng cả bạn và người nhận.
Một Số Mẫu Sổ Tay Mới Nhất Tại In Trống Đồng
Nội dung liên quan:
